업무 매뉴얼 / 가이드

목적: 업무 방법의 표준화와 전수

구조 (예: 신입 간사 업무 매뉴얼):

`━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 청년부 간사 업무 매뉴얼 Handbook for Youth Ministry Staff

버전: v3.5 (2026.1) 대상: 신입 간사 작성: 박○○ (7년 경력)

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ [Part 1: 환영합니다]

1. 이 매뉴얼 사용법

• 목적: 업무 파악 및 빠른 적응
• 구성: 기초 → 일상 → 주요 행사
• 활용: 모르면 언제든 참고
• 업데이트: 더 나은 방법 발견 시 추가

2. 청년부 간사란?

• 역할: 청년부 실무 총괄
• 위치: 청년부 담당 교역자 아래
• 관계: 청년 120명, 스태프 10명
• 근무: 주 5일, 일요일 필수

3. 첫 주에 할 일 Day 1: ☐ 사무실 투어 ☐ 청년부 담당 면담 ☐ 이메일/계정 설정 ☐ 주요 연락처 저장

Day 2-3: ☐ 청년부 구조 파악 ☐ 12개 소그룹 소개 ☐ 스태프 회의 참관 ☐ 주요 문서 읽기

Day 4-5: ☐ 예배 참석 및 관찰 ☐ 청년 20명과 인사 ☐ 주간 업무 익히기 ☐ 질문 목록 정리

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ [Part 2: 기본 업무]

4. 주간 루틴 (Weekly)

월요일:

• 09:00 출근
• 09:30 주보 마감 (수요 인쇄)
• 10:00 소그룹 리더 문자 (주간 안내)
• 14:00 스태프 회의
• 17:00 일정 정리

화요일:

• 자유 업무 (프로젝트, 홍보)
• 14:00 담당 교역자 면담
• 16:00 예배 PPT 준비

수요일:

• 09:00 주보 교정 및 인쇄
• 13:00 청년부실 정리
• 15:00 기도회 준비

목요일:

• 자유 업무
• 14:00 소그룹 리더 점검
• 17:00 주말 준비

금요일:

• 09:00 출근
• 10:00 다음 주 일정 회의
• 13:00 예배 리허설
• 15:00 주간 보고서 작성

토요일:

• 휴무 (행사 있으면 출근)

일요일:

• 09:00 청년부실 개방
• 10:00 청년 예배 (11시)
• 12:00 식사 교제
• 13:00 정리 및 퇴근
• 20:00 주간 계획 (재택)

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5. 월간 루틴 (Monthly)

첫째 주:

• 월간 계획 회의
• 예산 정산
• 출석 통계

둘째 주:

• 소그룹 리더 회의
• 신규 등록자 환영

셋째 주:

• 분기 행사 기획
• 자료 정리

넷째 주:

• 다음 달 준비
• 월간 보고

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6. 연간 루틴 (Yearly)

1월:

• 신년 비전 예배
• 연간 계획 수립
• 예산 작성

2-3월:

• 소그룹 재편성
• 봄 수련회 준비

4월:

• 부활절 행사
• 리더 양성 시작

5-6월:

• 여름 수련회 준비
• 상반기 평가

7-8월:

• 여름 수련회
• 하반기 계획

9-10월:

• 추석 연휴 대응
• 가을 행사

11-12월:

• 겨울 수련회
• 크리스마스
• 연말 평가

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ [Part 3: 주요 업무 상세]

7. 예배 준비 7.1 2주 전

• 설교 본문 확인
• 찬양 선곡 회의
• 특송/간증 섭외

7.2 1주 전

• PPT 초안 작성
• 주보 내용 수합
• 봉사자 확정

7.3 3일 전

• PPT 최종 검토
• 주보 인쇄
• 음향/영상 체크

7.4 당일

• 08:30 청년부실 개방
• 09:00 음향 점검
• 09:30 PPT 세팅
• 10:00 봉사자 브리핑
• 10:30 최종 점검
• 11:00 예배 시작

[상세 체크리스트 별첨]

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8. 수련회 준비 8.1 3개월 전 (D-90) ☐ 일정 확정 ☐ 수련원 예약 (2-3곳 비교) ☐ 예산안 작성 ☐ 담당 교역자 승인

[상세 가이드: 수련회_매뉴얼.pdf]

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9. 소그룹 관리 9.1 소그룹이란?

• 10명 내외 나눔 모임
• 12개 그룹 (연령/관심사별)
• 주 1회 모임

9.2 간사의 역할

• 리더 지원
• 출석 관리
• 문제 해결
• 자료 제공

9.3 월간 체크 ☐ 각 소그룹 출석률 ☐ 리더 고충 청취 ☐ 교재/자료 준비 ☐ 분기별 리더 회의

[소그룹 관리 시트: 링크]

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ [Part 4: 자주 묻는 질문]

10. FAQ (50개)

Q1. 청년부 등록 기준은? A. 만 19-39세, 미혼

Q2. 소그룹 배정은 어떻게? A. 신규 등록 시 간사가 배정 기준: 나이, 관심사, 거주지

Q3. 예산 집행 권한은? A. 10만원 이하: 간사 결재 10-50만원: 교역자 결재 50만원 이상: 당회 결재

…

[전체 FAQ: 별도 문서]

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ [Part 5: 트러블슈팅]

11. 자주 발생하는 문제

문제: 예배 PPT가 안 열려요 → 해결: [7단계 해결 가이드]

문제: 음향이 이상해요 → 해결: [체크리스트]

문제: 청년이 소그룹에 안 와요 → 해결: [3단계 대응]

문제: 리더가 힘들어해요 → 해결: [상담 가이드]

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ [Part 6: 리소스]

12. 자주 쓰는 자료

• 양식 모음 [폴더]
• 템플릿 [폴더]
• 체크리스트 [폴더]
• 연락처 [스프레드시트]

13. 도구 및 시스템

• 교회 관리 시스템
• 구글 워크스페이스
• 카카오톡 채널
• 디자인 툴 (Canva)

14. 학습 자료

• 추천 도서 10권
• 유용한 웹사이트
• 유튜브 채널
• 교육 과정

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ [Part 7: 마무리]

15. 성장 로드맵

• 1개월: 기본 업무 숙지
• 3개월: 독립적 업무 수행
• 6개월: 주도적 기획
• 1년: 후임 교육 가능

16. 평가 및 피드백

• 월간: 담당 교역자 면담
• 분기: 스태프 피드백
• 연간: 종합 평가

17. 도움 요청 막히면 언제든:

• 담당 교역자: 이○○ (내선 123)
• 선임 간사: 최○○ (010-1234-5678)
• 교회 행정실: 내선 100

18. 한마디 간사 사역은 보람 있지만 힘든 일입니다. 완벽하려 하지 말고, 도움 요청하세요. 실수해도 괜찮아요. 함께 성장합시다!

• 선임 간사 박○○

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ [업데이트 로그]

v3.5 (2026.1): 온라인 예배 섹션 추가 v3.0 (2024.6): 전면 개편 v2.0 (2022.3): 소그룹 섹션 확대 v1.0 (2020.1): 초판

다음 업데이트: 2026.7 (신입 피드백 반영)

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